Im ersten Schritt der Neuorganisation beim SVRW übernahm Tom Widmer per 1. Juni 2017 das Kommando der Feuerwehr SVRW. Offen waren noch die Detailorganisation der Geschäftsstelle und die Zuordnung der entsprechenden Aufgaben. Wie schon länger angekündigt, zeichnete sich ab, ein Geschäftsleitungsteam für die Führung des SVRW einzusetzen. Als neuer Leiter Geschäftsstelle wurde Marc Schwendener gewählt.Tom Widmer (Leiter Einsatzorganisationen) und Marc Schwendener (Leiter Geschäftsstelle) freuen sich auf die kommenden Aufgaben. Nach entsprechenden Grundsatzentscheiden der organisatorischen Ausgestaltung Ende August hat der SVRW-Verwaltungsrat nun die Detailorganisation der Geschäftsstelle und die Aufgabenzuordnungen verabschiedet. Mit diesem Schritt wird die Reorganisation definitiv abgeschlossen, sodass sich alle Beteiligten nun wieder mit voller Kraft auf die eigentlichen Aufgaben des SVRW konzentrieren können.

Strukturanpassungen zeichneten sich ab
Seit seiner Gründung am 1. Januar 2003 war der Sicherheitsverbund Region Wil SVRW in der gleichen Organisation respektive Struktur tätig. Der Verwaltungsrat hatte per Ende 2016 entschieden, diese Organisation zu überdenken und hierfür einige prinzipielle Entscheide gefällt. Unter anderem wurde dabei auch beschlossen, die Funktion des Kommandanten der Feuerwehr und diejenige des Geschäftsführers zu trennen.

Im Umfeld dieses Entscheides hat sich Andreas Dobler entschieden, die Funktion als Kommandant der Feuerwehr per Ende Mai zur Verfügung zu stellen. In der Folge übernahm Tom Widmer neben dem Kommando des Zivilschutzes per 1. Juni 2017 neu auch das Kommando der Feuerwehr.

Detailorganisation und Aufgabenzuordnung
Der Verwaltungsrat setzte sodann im Sommer 2017 eine Arbeitsgruppe ein, die ein Konzept für die weiteren strukturellen Details der Reorganisation ausarbeitete. Dieses Konzept hat der Verwaltungsrat in seinen Sitzungen im August verabschiedet.

Aufgrund dieser Reorganisation wurde das Arbeitsverhältnis mit Andreas Dobler im gegenseitigen Einverständnis aufgelöst. Es galt in der Folge, die Detailorganisation und die Zuordnung der Aufgaben des Sicherheitsverbundes neu zu klären. Dieser Prozess konnte zwischenzeitlich abgeschlossen werden, sodass der Verwaltungsrat an seiner letzten Sitzung grünes Licht für die Umsetzung geben konnte.

Führungsstruktur im Zweier-Team
In der neuen Struktur wird nicht mehr ein Geschäftsführer alleine, sondern ein Zweier-Team die Leitung des Sicherheitsverbundes übernehmen. Dabei zeichnen sich Tom Widmer als Leiter für die Einsatzorganisationen und Marc Schwendener als Leiter der Geschäftsstelle verantwortlich.

Der Verwaltungsrat sieht darin eine gelungene Umsetzung der vor rund einem Jahr gestarteten Reorganisation und der gefällten Prinzipentscheide: Die eindeutige und klare Trennung der Aufgabengebiete Feuerwehr/Zivilschutz und Administration Geschäftsstelle/Sicherheitschef der Stadt Wil schafft dabei die nötige und gewünschte Klarheit.

Neues Organigramm, bestehende Mitarbeitende
Das Organigramm, das aufgrund der aktuellen Situation per sofort Gültigkeit hat, sieht wie folgt aus:

Einsatzorganisationen:
Führung und Koordination der gesamten Feuerwehr und des Zivilschutzes (FW/ZS)
Personelle und finanzielle Verantwortung für FW und ZS
Ausbildung
Administration
Einsatzplanung
Technische Dienste
Bereitschaft der Einsatzmittel
Beratung von Firmen und Privaten
Kommando FW/ZS

Geschäftsstelle:
Führung und Koordination der Geschäftsstelle (GS) und deren Administration
Sicherheitschef inkl. aller dafür zugeordneten Aufgaben im Bereich der Leistungsvereinbarung mit der Stadt Wil
Personelle und finanzielle Verantwortung GS
Chef Führungsorgan
Die für die neue Organisation benötigten personellen Ressourcen decken sich mit denen der alten Organisation - es werden nicht mehr Stellenprozente benötigt. Zur Erfüllung des Stellenplans wird aber im Bereich „Einsatzorganisationen“ eine Position in der Administration ausgeschrieben.

Reorganisation abgeschlossen
Der Verwaltungsrat stellt erfreut fest, dass die Kaderfunktionen in der neuen Organisation mit bestehenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern besetzt werden konnten und damit auch eine Entwicklung der Angestellten in der Geschäftsstelle möglich wurde. Daniel Meili gibt seine zwischenzeitlich wahrgenommene operative Führungsfunktion in der Geschäftsstelle somit per sofort wieder ab.

„Die Aufgaben sind klar, und die Organisation ist es nun mit der neuen Konstellation ebenfalls. Dabei dürfen wir auch mit Genugtuung feststellen, dass sich damit die Abläufe und die Abwicklung des Tagesgeschäftes in der Geschäftsstelle wieder weitgehend normalisiert haben“, hält Verwaltungsratspräsident Daniel Meili fest. „Wir danken allen Beteiligten, die an diesem nicht ganz leichten Prozess aktiv und positiv mitgearbeitet haben Es ist uns jetzt ein grosses Anliegen und auch eine grosse Freude, die Aufgaben unseres Verbundes mit dem neuen Team konkret und zukunftsgerichtet in Angriff nehmen zu dürfen.“


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Im Zweier-Team zeichnen sie für die Organisation des Sicherheitsverbundes Region Wil verantwortlich: Tom Widmer, Kdt Feuerwehr und Zivilschutz (links) und Marc Schwendener, Leiter Geschäftsstelle.